Специалистами ИТ Нова было проведено внедрение программного продукта «1С:Государственные и муниципальные закупки», которое позволило автоматизировать ключевые бизнес-процессы в сфере закупок ФГБУ РФИ Минприроды России. В рамках проекта был выполнен комплекс работ по адаптации системы под специфику деятельности Заказчика.

Основные выполненные работы

Анализ и планирование: проведён сбор и детальный анализ требований Заказчика, на основе которого было спланировано поэтапное внедрение и составлен календарный план работ.
Настройка и адаптация: выполнены начальные настройки типового решения. Проведена техническая реализация специфических особенностей управления закупками, включая создание необходимых интерфейсов и наборов прав пользователей. Настройка и синхронизация с государственной информационной системой в сфере закупок (ЕИС).
Автоматизация функций: система позволила полностью автоматизировать процесс закупок и управления отношениями с поставщиками, включая планирование закупок, управление цепочками поставок, учёт прихода товарно-материальных ценностей (ТМЦ), формирование графика оплаты и ведение взаиморасчётов. Также были автоматизированы функции финансового анализа, консолидации данных и мониторинга ключевых показателей деятельности предприятия.
Интеграция и документооборот: настроена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие». Разработан механизм ведения закупок: создан документ «Служебная записка» с возможностью прикрепления файлов, а также документ «Расчёт НМЦК», данные из которых автоматически используются для формирования документа «Закупка» и его последующей увязки с документом «План-график».
Обучение и поддержка: проведено дистанционное обучение сотрудников для уверенной работы в новой системе. Организовано информационно-технологическое сопровождение, включающее регулярное обновление платформы, диагностику состояния базы данных и создание архивных копий.