Внедрении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Проф»

На момент начала работ в Университете использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Однако, для начала полноценной промышленной эксплуатации требовалась его детальная настройка, корректировка внесённых данных, организация процесса бухгалтерского учёта, обучение пользователей.

Были выполнены следующие задачи:

Корректировка учета: проведена работа по устранению выявленных нарушений и несоответствий учетной политики Организации требованиям законодательства.

Исправление данных прошлых периодов: проведен анализ и осуществлено исправление данных учёта и первичной документации в соответствии с нормативными актами.

Обучение сотрудников Организации: организовано обучение сотрудников методике ведения учета основных средств и материальных запасов согласно действующему законодательству.

Организация складского учета: разработана система складского учета в программе «1С», позволяющая оперативно получать информацию о наличии материальных ценностей у ответственных лиц и проводить инвентаризацию.

Восстановление и исправление учета по основным средствам: выполнена сверка данных бухгалтерского учета с фактическими показателями, внесены необходимые изменения и дополнения.

Внедрение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ»

Внедрение программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ» прошло успешно благодаря плодотворной командной работе сотрудников Заказчика и привлеченных специалистов-консультантов ИТ Нова. Данный процесс включал целый ряд важных этапов, каждый из которых заслуживает отдельного внимания.

1. Настройка и разграничение прав пользователей. Несмотря на то, что изначально пользователям предоставлялся полный доступ ко всему функционалу, была проведена объемная работа по ограничению прав доступа, учитывая должностные обязанности каждого сотрудника. Этот этап позволил повысить уровень безопасности системы и минимизировать риски некорректного внесения/корректировки данных.
2. Корректировка кадрового состава и штатного расписания. Под руководством специалистов ИТ Нова было выполнено обновление списка должностей и структурных подразделений, что обеспечило точность заполнения всех необходимых кадровых документов и аналитической отчетности. Четкое представление структуры позволяет правильно распределять нагрузку между подразделениями и формировать достоверную кадровую статистику.
3. Настройка видов расчета начислений и удержаний. Специалисты ИТ Нова произвели тщательную настройку типов начислений и удержаний заработной платы, основываясь на требованиях законодательства и внутренней нормативной базы Университета. Это позволило обеспечить правильность начисления зарплаты каждому сотруднику согласно установленным правилам и избежать ошибок в расчетах.
4. Уточнение учетной политики и статей финансирования. Консультанты провели детальную работу по проверке и оптимизации действующей учетной политики Университета, внесенной в программу. Была скорректирована настройка статей финансирования, используемых для отражения расходов на оплату труда, что дало полную прозрачность финансовых операций и упрощенный контроль бюджетных средств.
5. Регистрация различных видов доходов и компенсаций. Сотрудники Университета самостоятельно регистрировали отпуска по уходу за ребенком и различные виды межрасчетных начислений (например, выплаты за отпуска и периоды временной нетрудоспособности), используя консультационную поддержку специалистов ИТ Нова по вопросам оформления соответствующих документов. Такой подход помог оптимизировать рабочие процессы и снизить нагрузку на бухгалтерию.
6. Закрытие периодов и подготовка документации. Одним из важнейших моментов внедрения стало закрытие периода оплаты труда за первое полугодие 2024 года, включая раздельное начисление и выдачу зарплаты за первую половину месяца. Данная процедура позволила сформировать точные платежные ведомости и своевременно передать необходимые отчеты контролирующим органам.

Внедрение подсистемы «Приемная кампания» на базе программного продукта «1С:Университет ПРОФ»

Был выполнен комплекс мероприятий по настройке, доработке и адаптации системы, что позволило значительно повысить эффективность процессов приемной кампании университета. Основные выполненные работы следующие:

1. Настройка, доработка и адаптация системы под потребности приемной кампании 2025 года. Это обеспечило удобство пользователей и упрощение обработки заявок от абитуриентов.
2. Доработка электронной приемной комиссии (ЭПК), благодаря которой, процесс подачи документов стал удобнее и быстрее как для абитуриентов, так и сотрудников университета.
3. Формирование рейтингов и отчетов с использованием функционала «Мастер списков поступающих». Данная возможность позволяет оперативно получать статистику поступления и формировать списки претендентов на обучение.
4. Обеспечение технического сопровождения приемной кампании, включая консультации, приём заявлений и документов, создание экзаменационных ведомостей, подготовку приказов на зачисление и отчисление.
5. Интеграция с федеральными системами ФИС ГИА и Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн», что обеспечивает совместимость и своевременное взаимодействие с государственными ресурсами в сфере высшего и среднего профессионального образования.