Внедрение программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 Проф»

Реализованы следующие задачи:
1. Ввод начальных остатков и формирование справочников:
- Загружены и заведены остатки по основным средствам и материальным запасам на 01.01.2024.
- Созданы и заполнены справочники основных средств и центров материальной ответственности (ЦМО), содержащие данные о сотрудниках и подразделениях.
- Подготовлены и зарегистрированы документы ввода остатков по основным средствам и материальным запасам.
2. Занесение остатков по счетам:
- Введены остатки по лицевым счетам и кассе (счета 201.11, 201.34).
3. Заполнение специализированных справочников и документов:
- Осуществлена загрузка справочников подразделений, обучающихся, курсов, номенклатуры, контрактов.
- Заполнены документы, формирующие доходы будущих периодов "Образования".
4. Интеграция и синхронизация информационных потоков:
- Налажен электронный обмен данными с Казначейством и иными ведомствами
- Настроена связь между различными подсистемами программы (БГУ–ЗКГУ, БГУ–Университет).
5. Проведено обучение и консультирование. Благодаря чему сотрудники бухгалтерии уверенно используют программу в повседневной работе.

Внедрение программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ»

Реализованы следующие задачи:
1. Корректировка должностей и штатного расписания. Выполнена актуализация должностных инструкций и графика работы сотрудников, что позволило упростить процесс администрирования штата.
2. Настройка видов расчета начислений и удержаний. Были детально настроены все виды начислений и удержаний, предусмотренные российским законодательством и внутренними нормативами компании. Это обеспечивает высокую степень точности и достоверности расчетов.
3. Настройка статей финансирования и способов отражения зарплаты. Правильно распределены расходы на зарплату по соответствующим статьям финансирования, определены методы отображения оплат в бухгалтерских документах, что позволяет точно вести налоговый и финансовый учёт.
4. Назначение плановых начислений и удержаний сотрудникам. Каждому сотруднику присвоены индивидуальные условия начисления зарплаты и возможные налоговые вычеты, основываясь на текущих условиях трудового договора и штатного расписания.
5. Регистрация отпусков по уходу за ребёнком до трёх лет. Организован полноценный учёт пособий и компенсационных выплат, связанных с декретными отпусками сотрудников.
6. Регистрация межрасчётных начислений и документов отклонения рабочего времени. Все дополнительные выплаты, больничные листы и случаи отклонений в рабочем графике зафиксированы и учтены в отчётности за январь–апрель 2024 года.
7. Применение коэффициентов индексации 2023 года. Использованы официальные коэффициенты индексирования оплаты труда, утверждённые организацией за прошедший 2023 год.
8. Перенос среднего заработка за 2023 год. Проведён полный перенос ранее рассчитанных среднемесячных заработков сотрудников, что гарантирует точный расчёт отпускных и прочих выплат.
9. Подготовка закрытия заработной платы за январь–апрель. Созданы и проверены платежные ведомости, подготовлен пакет документов для осуществления выплат.
10.Произведена настройка графиков работы.
11. Установление внешней обработки обмена с ПСБ. Реализована интеграция системы с Банком, что облегчает процедуру формирования и отправки платёжных поручений для выплаты зарплаты.